Privacyverklaring.

In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens Medessence via deze website verwerkt, waarvoor wij dat doen en welke rechten u heeft.

Laatst bijgewerkt op 14 oktober 2026

Wie wij zijn

Medessence AI developing services (hierna: Medessence of wij) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Voor vragen over deze privacyverklaring of over uw gegevens bereikt u ons via info@medessence.ai.

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen de gegevens die u zelf aan ons verstrekt, via het contactformulier of per e-mail. Via het contactformulier zijn dat:

  • Naam
  • Zakelijk e-mailadres
  • Telefoonnummer (als u dit invult)
  • Specialisme (als u dit invult)
  • Uw situatie
  • Aantal expertises per jaar
  • Toelichting (als u dit invult)
  • Uw keuze voor een demo of een kennismaking

Daarnaast verwerkt onze hostingpartij technische gegevens, zoals uw IP-adres, om de website te tonen en te beveiligen.

Bij uw bezoek aan deze website verzamelt LinkedIn ook gegevens over dat bezoek. Zie Cookies.

Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens om contact met u op te nemen, uw vraag te beantwoorden en een demo of kennismaking te plannen. Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden en sturen u geen nieuwsbrieven zonder uw toestemming.

Wij verwerken deze gegevens omdat u ons daarom vraagt, met het oog op een mogelijke samenwerking (artikel 6, lid 1, onder b, AVG). Technische gegevens verwerken wij op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende en veilige website (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren uw gegevens zolang dat nodig is om uw aanvraag af te handelen. Ontstaat er geen samenwerking, dan verwijderen wij uw gegevens uiterlijk twaalf maanden na ons laatste contact. Ontstaat er wel een samenwerking, dan bewaren wij uw gegevens zolang de samenwerking duurt en zolang de wet dat voorschrijft.

Met wie wij uw gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen met de dienstverleners die wij nodig hebben voor deze website:

  • Formspree, dat de berichten uit het contactformulier aan ons doorstuurt.
  • Vercel, dat deze website host.
  • LinkedIn, via de Insight Tag. Zie Cookies.

Met deze dienstverleners hebben wij afspraken over de bescherming van uw gegevens. Formspree en Vercel zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Worden uw gegevens buiten de Europese Unie verwerkt, dan gebeurt dat op basis van passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Medische gegevens in opdracht van experts

Bij het opstellen van een expertiserapport verwerken wij medische gegevens in opdracht van de medisch expert of het expertisebureau dat ons inschakelt. Voor die gegevens zijn wij verwerker in de zin van de AVG en is de expert of het bureau verwerkingsverantwoordelijke. Daarvoor gelden de afspraken in de verwerkersovereenkomst die wij met elke klant sluiten. Deze gegevens slaan wij uitsluitend op binnen de Europese Unie. Hoe wij ze beschermen, leest u op de pagina Veiligheid en privacy.

Bent u betrokkene bij een expertise, dan kunt u met vragen over uw gegevens terecht bij de medisch expert die de expertise verricht.

Cookies

Wij gebruiken de LinkedIn Insight Tag. Daarmee meten wij hoeveel bezoekers via onze advertenties op LinkedIn op deze website komen en of zij een aanvraag doen. LinkedIn plaatst daarvoor cookies en ontvangt gegevens over uw bezoek, zoals uw IP-adres, gegevens over uw browser en apparaat, de bezochte pagina's en het tijdstip.

Wij zien deze gegevens niet per persoon. LinkedIn toont ons alleen totalen, zoals het aantal bezoekers en aanvragen per advertentie. LinkedIn verwerkt de gegevens ook volgens zijn eigen beleid en kan ze buiten de Europese Unie verwerken, op basis van passende waarborgen. Meer leest u in het cookiebeleid en de privacyverklaring van LinkedIn.

U kunt deze cookies blokkeren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Verder gebruiken wij alleen opslag in uw browser die nodig is om de website goed te laten werken.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De verbinding met deze website is versleuteld, en alleen de medewerkers die uw aanvraag behandelen hebben toegang tot uw gegevens.

Uw rechten

U heeft het recht uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken en uw gegevens laten overdragen. Stuur uw verzoek naar info@medessence.ai. Wij reageren binnen een maand.

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening verandert. Bovenaan deze pagina ziet u wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.