Zes stappen van dossier tot samenvatting.
Een vast proces met een mens aan begin én einde — ontworpen voor medisch adviseurs en letselschade-experts die op kwaliteit en herleidbaarheid bouwen.
Handmatig gecodeerd, voordat AI iets ziet.
Een getrainde medewerker vervangt elk persoonsgegeven handmatig en digitaal door een neutrale code — voor de patiënt, elke behandelaar en elke instelling. Ook indirect herleidbare details, zoals beroep, familierelaties en unieke combinaties, worden gecodeerd.
- Elk persoonsgegeven vervangen door een consistente code
- Ook indirect herleidbare details gecodeerd
- Diagnoses, medicatie, uitslagen en tijdlijn blijven behouden
Elk dossier onafhankelijk gecontroleerd.
Een tweede medewerker controleert de volledige codering onafhankelijk — het vier-ogen-principe. Pas na dubbel akkoord gaat het gecodeerde dossier verder naar de AI.
- Onafhankelijke controle door een tweede medewerker
- Gericht op volledigheid en consistentie van de codes
- Geen doorgang zonder dubbel akkoord
AI destilleert honderden pagina's tot het essentiële.
De AI ziet uitsluitend het gecodeerde dossier — nooit herleidbare persoonsgegevens. Door consistente codes blijft het dossier volledig leesbaar en medisch navolgbaar: wie wat deed en wie naar wie verwees blijft intact.
- Chronologische tijdlijn met bronnen
- Feiten, conclusies en interpretaties apart
- Elk event herleidbaar naar bron
Codes exact teruggezet, controleerbaar per code.
Na het samenvatten zetten wij de codes terug via de sleuteltabel — die per code weet wat er terug moet. De her-personalisatie is daardoor exact controleerbaar. De sleuteltabel zelf wordt bewaard in een gescheiden, afgeschermde omgeving.
- Per code controleerbaar wat er terug moet
- Sleuteltabel in gescheiden, afgeschermde omgeving
- Samenvatting toegespitst op uw vraagstelling
Een tweede paar ogen vóór oplevering.
Voordat de samenvatting u bereikt, controleren wij handmatig op volledigheid, consistentie en bronverwijzingen.
- Menselijke controle op volledigheid
- Verificatie van bronverwijzingen
- Geen oplevering zonder eindcheck
Veilig en versleuteld bij u afgeleverd.
De definitieve samenvatting wordt via onze versleutelde omgeving opgeleverd — klaar voor uw beoordeling, binnen 3 werkdagen.
- Versleutelde oplevering
- Binnen 3 werkdagen
- AVG-conform van begin tot eind
Gecodeerd waar het moet, leesbaar waar het kan.
Elk persoonsgegeven krijgt een consistente, neutrale code. Het medische verhaal blijft intact — en niets is herleidbaar tot de persoon.
- Namen en initialen[BETROKKENE]
- Behandelaars en specialisten[ARTS-1] · [ARTS-2]
- Instellingen en ziekenhuizen[ZIEKENHUIS-A]
- BSN, geboortedata en adressen
- Beroep en werkgever
- Familierelaties
- Unieke combinaties van kenmerken
- Diagnoses en bevindingen
- Behandelverloop en ingrepen
- Medicatie en dosering
- Uitslagen en metingen
- De volledige medische tijdlijn
- Verwijzingen tussen behandelaars
Twee getrainde medewerkers zien het dossier vóór de AI — voor codering en onafhankelijke controle. De sleuteltabel voor her-personalisatie staat in een gescheiden, afgeschermde omgeving.
Benieuwd hoe dit voor uw dossiers werkt?
Vraag een vrijblijvende demo aan. Wij laten medisch adviseurs en letselschade-experts zien hoe ons proces binnen hun werkwijze past.